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Documento legal

TÉRMINOS Y CONDICIONES

Condiciones que rigen la contratación de nuestros servicios — Unidad de negocio de concreto.

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Razón social SOLUCIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN AAA S.A.S.
NIT 901375997 – 5
Domicilio Km 11 + Vía La Romelia – El Pollo, Dosquebradas, Risaralda
Última actualización 06/01/2025

Bienvenido a SOLUCIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN AAA S.A.S.

A continuación, presentamos los términos y condiciones que rigen la contratación de nuestros servicios ofrecidos en desarrollo de la unidad de negocio de concreto.

La celebración de cualquier relación contractual con la sociedad implica la aceptación expresa, plena e incondicional de los documentos que integran la oferta presentada, en especial la OFERTA COMERCIAL, así como de los Términos y Condiciones Contractuales que se desarrollan a continuación, los cuales resultan obligatorios y jurídicamente vinculantes para las partes desde el momento de su aceptación y suscripción en los espacios habilitados para tal efecto.

Índice de cláusulas

  1. Partes contractuales
  2. Objeto del contrato
  3. Documentos contractuales
  4. Aceptación de los documentos
  5. Entrega y ejecución
  6. Garantía
  7. Precio y forma de pago
  8. Vigencia del contrato
  9. Declaraciones
  10. Exclusión de relación laboral
  11. Cumplimiento normas SARLAFT
  12. Obligaciones del contratante
  13. Delegación y/o subcontratación
  14. Responsabilidad sobre personal
  15. Causales de terminación
  16. Modificaciones escritas
  17. Confidencialidad
  18. Jurisdicción y ley aplicable
  19. Tratamiento de datos personales
  20. Sobrevivencia
  21. Anexos
  22. Obligaciones de las partes
  23. Obligaciones de Soluciones AAA
  24. Cláusula penal
  25. Mérito ejecutivo
  26. Resolución de conflictos
  27. Propiedad intelectual
  28. Pólizas y garantías
  29. Gastos de cobranza
  30. Fuerza mayor y caso fortuito
  31. Cesión del contrato
  32. Independencia de cláusulas
  33. Firma electrónica
  34. Aceptación y firma del contrato
  35. Domicilio contractual
  36. Limitación de responsabilidad
  37. Responsabilidad sobre curado
  38. Aceptación condiciones del sitio
  39. Obligaciones en preparación previa
  40. Recepción y aceptación de actividades

1. Partes Contractuales

SOLUCIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN AAA S.A.S., sociedad comercial identificada con NIT 901375997-5, legalmente constituida y con domicilio principal en Dosquebradas, Risaralda, representada en este acto por su representante legal, cuyos datos de identificación se encuentran consignados en el documento denominado "OFERTA COMERCIAL", en el cual se identifica como EL OFERENTE.

Por otra parte, EL CONTRATANTE, persona natural o jurídica, cuyos datos de identificación se encuentran igualmente consignados en el documento denominado "OFERTA COMERCIAL", en el cual se identifica como EL CLIENTE, documento que forma parte integral del presente contrato.

SOLUCIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN AAA S.A.S. y EL CONTRATANTE, conjuntamente denominados "LAS PARTES", acuerdan celebrar el presente CONTRATO DE OBRA.

2. Objeto del Contrato

SOLUCIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN AAA S.A.S. se compromete con EL CONTRATANTE a ejecutar una actividad específica dentro del proceso constructivo, consistente en la producción, disposición y vaciado de concreto, así como las actividades técnicas, operativas y logísticas necesarias para su adecuada ejecución, de conformidad con lo establecido en la OFERTA COMERCIAL.

Parágrafo Primero: El presente contrato es de naturaleza civil y corresponde a un contrato de obra de carácter parcial, en el cual SOLUCIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN AAA S.A.S. interviene únicamente en una etapa específica del proceso constructivo.

Parágrafo Segundo: El alcance de las obligaciones se limita exclusivamente a las actividades expresamente señaladas en la OFERTA COMERCIAL, y no comprende el diseño estructural, cálculo, supervisión técnica, dirección de obra, condiciones del suelo, disposición de formaletas, armado de acero de refuerzo ni el manejo posterior del concreto.

3. Documentos Contractuales

Forman parte integral del presente contrato, para todos los efectos legales:

  • LA OFERTA COMERCIAL (Anexo 1) debidamente aceptada por EL CONTRATANTE.

LA OFERTA COMERCIAL contiene las condiciones técnicas, económicas y de alcance del objeto contratado, y prevalecerá en caso de cualquier discrepancia.

4. Aceptación de los Documentos

La aceptación expresa por parte de EL CONTRATANTE de la OFERTA COMERCIAL implica la aceptación plena, expresa e incondicional de los presentes Términos y Condiciones Contractuales, generando efecto vinculante entre LAS PARTES.

Dicha aceptación se entenderá realizada con la suscripción de la OFERTA COMERCIAL, ya sea de manera manuscrita o mediante mecanismos de firma electrónica o digital.

5. Entrega y Ejecución

La ejecución del objeto del presente contrato se realizará conforme a las especificaciones técnicas, alcances y condiciones establecidas en la OFERTA COMERCIAL.

5.1 Condiciones de Ejecución

  • Condiciones del sitio: EL CONTRATANTE deberá garantizar acceso, maniobrabilidad, seguridad y preparación previa.
  • Oportunidad en la ejecución: El vaciado deberá realizarse de manera continua y sin interrupciones imputables a EL CONTRATANTE.
  • Responsabilidad sobre diseño y dirección de obra: Será responsabilidad de EL CONTRATANTE.
  • Condiciones del material: El desempeño final depende de factores externos tales como condiciones climáticas, manejo en obra, tiempos de aplicación y curado.
  • Recepción en sitio: La ejecución del vaciado implicará la aceptación de las condiciones visibles del sitio.

5.2 Cuantía y Alcance

La cantidad, características, especificaciones y alcance de las actividades serán exclusivamente las expresamente aprobadas por EL CONTRATANTE en la OFERTA COMERCIAL.

5.3 Tiempo de Ejecución

El tiempo de ejecución será el indicado en la OFERTA COMERCIAL, y comenzará a contarse únicamente a partir del cumplimiento conjunto de la suscripción de la OFERTA COMERCIAL y el pago efectivo del anticipo, cuando a ello haya lugar.

6. Garantía

SOLUCIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN AAA S.A.S. otorga garantía sobre las actividades ejecutadas, conforme al alcance efectivamente contratado y aprobado en la OFERTA COMERCIAL.

Vigencia: Cinco (5) días hábiles, contados a partir de la ejecución del vaciado o de la actividad correspondiente.

La garantía NO se extiende al resultado final de la obra, ni a aspectos relacionados con el diseño estructural, cálculo, supervisión, dirección de obra, ni a la correcta aplicación, manejo, curado o uso posterior del material.

Tampoco cubrirá afectaciones derivadas de factores externos tales como condiciones climáticas, deficiencias del terreno, fallas en la preparación del sitio, interrupciones en el proceso constructivo, tiempos de espera o cualquier otra circunstancia ajena al control de SOLUCIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN AAA S.A.S.

Exclusiones de la garantía

  • Intervenciones o trabajos realizados por terceros con posterioridad a la ejecución.
  • Deficiencias en la preparación del sitio, formaletas, subrasante o estructuras de soporte.
  • Interrupciones, demoras o condiciones inadecuadas imputables a EL CONTRATANTE o a terceros.
  • Manejo inadecuado del material, deficiencias en procesos de curado o protección.
  • Condiciones climáticas adversas o factores ambientales.
  • Errores en el diseño estructural, especificaciones técnicas o indicaciones suministradas por EL CONTRATANTE.
  • Hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito.

7. Precio y Forma de Pago

El precio del presente contrato y la forma de pago se encuentran definidos en la OFERTA COMERCIAL.

  • El valor del proyecto corresponde al monto indicado en el Título III – VALOR DE LA OBRA CONTRATADA de la OFERTA COMERCIAL.
  • EL CONTRATANTE se obliga a pagar el valor del contrato en los términos, condiciones y plazos establecidos en la OFERTA COMERCIAL, incluyendo el anticipo cuando aplique.
  • El inicio de la ejecución de las actividades estará condicionado al pago efectivo del anticipo, cuando este haya sido pactado.

Vencimiento de oferta: Si EL CONTRATANTE no realiza el pago efectivo del anticipo dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la firma de la OFERTA COMERCIAL, la oferta perderá vigencia de pleno derecho.

8. Vigencia del Contrato

La aceptación de la OFERTA COMERCIAL por parte de EL CONTRATANTE constituye la manifestación de voluntad para la celebración del presente contrato, el cual se entenderá perfeccionado a partir de su suscripción.

El contrato tendrá una vigencia igual al término de ejecución de las actividades objeto de este, sin perjuicio de aquellas obligaciones que, por su naturaleza, deban subsistir con posterioridad a su terminación.

9. Declaraciones

SOLUCIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN AAA, declara y garantiza que:

  • Cuenta con la capacidad jurídica para presentar la OFERTA COMERCIAL y celebrar el contrato.
  • Los recursos económicos provienen exclusivamente del ejercicio de actividades lícitas.
  • La OFERTA COMERCIAL ni la ejecución del contrato transgreden disposición alguna de sus estatutos sociales.
  • Ha presentado la OFERTA COMERCIAL de manera libre, voluntaria y autónoma.

10. Exclusión de Relación Laboral

LAS PARTES acuerdan de manera expresa que el presente contrato es de naturaleza civil y comercial, y que en ningún caso genera, ni podrá generar, vínculo laboral, relación de subordinación o dependencia entre ellas, ni entre EL CONTRATANTE y el personal de SOLUCIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN AAA S.A.S.

11. Cumplimiento Normas Antilavado de Activos

EL CONTRATANTE declara bajo la gravedad de juramento que los recursos con los cuales efectuará los pagos provienen exclusivamente de actividades lícitas, y no tienen origen ni están vinculados directa o indirectamente con actividades ilícitas, tales como lavado de activos, financiación del terrorismo, financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva, narcotráfico, testaferrato, enriquecimiento ilícito, trata de personas, secuestro extorsivo o cualquier otro delito conexo.

EL CONTRATANTE autoriza expresamente a SOLUCIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN AAA S.A.S. para verificar su información, identidad y la de sus beneficiarios finales en bases de datos, listas restrictivas y sancionatorias, nacionales o internacionales.

12. Obligaciones del Contratante

  • Efectuar los pagos en los porcentajes, valores y condiciones establecidos en la OFERTA COMERCIAL.
  • Suministrar toda la información, documentación y autorizaciones que sean razonablemente requeridas.
  • Garantizar las condiciones técnicas, de acceso, maniobrabilidad y seguridad del lugar de ejecución.
  • Asegurar que el área de trabajo se encuentre debidamente preparada (formaletas, niveles, soportes, accesos).
  • Facilitar el acceso oportuno al personal, equipos y vehículos.
  • Garantizar que el proceso de vaciado pueda realizarse sin interrupciones.
  • Asumir la responsabilidad por la dirección, supervisión y decisiones técnicas del proyecto.
  • Informar oportunamente cualquier observación o reclamación dentro de los plazos establecidos.
  • Garantizar el adecuado manejo, protección y curado del material una vez finalizado el vaciado.

13. Delegación y/o Subcontratación

SOLUCIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN AAA S.A.S. se encuentra facultada para delegar o subcontratar, por su cuenta y riesgo, la ejecución total o parcial de las actividades necesarias para el cumplimiento del objeto contractual.

14. Responsabilidad sobre el Personal Delegado

SOLUCIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN AAA S.A.S. será responsable de implementar, mantener y supervisar las medidas de seguridad necesarias para prevenir riesgos inherentes a las actividades ejecutadas, asumiendo plena responsabilidad por cualquier incidente o accidente.

15. Causales de Terminación

  • Por mutuo acuerdo entre las partes.
  • Por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones pactadas, previa notificación escrita con plazo de cinco (5) días hábiles para subsanar.
  • Por fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado.
  • Por decisión unilateral del CONTRATANTE, antes del inicio de las obras.
  • Por imposibilidad técnica sobreviniente no atribuible a ninguna de LAS PARTES.
  • Por terminación natural del contrato una vez cumplido integralmente el objeto.

16. Modificaciones Escritas

Cualquier modificación, adición, ajuste o acuerdo que altere el alcance, condiciones técnicas, económicas o jurídicas del contrato deberá constar necesariamente por escrito mediante otrosí y encontrarse debidamente suscrita por ambas partes.

17. Confidencialidad

Toda la información que SOLUCIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN AAA S.A.S. suministre a EL CLIENTE tendrá carácter estrictamente confidencial y será de propiedad exclusiva de SOLUCIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN AAA S.A.S.

EL CLIENTE se obliga a utilizar la Información Confidencial única y exclusivamente para los fines de evaluación, contratación y ejecución del objeto contractual, quedando expresamente prohibido su uso para fines distintos.

18. Jurisdicción y Ley Aplicable

Los presentes Términos y Condiciones contractuales, así como la Oferta Comercial y el Presupuesto, serán regidos e interpretados conforme a las leyes de la República de Colombia.

19. Tratamiento de Datos Personales

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y el Decreto 1074 de 2015, la Ley 1266 de 2008, el Decreto 1727 de 2009 y demás normas; LAS PARTES, se autorizan mutuamente para compilar, almacenar, consultar, usar, compartir, intercambiar, transmitir y transferir los Datos Personales.

El Cliente manifiesta expresamente que ha leído, comprendido y acepta los Términos y Condiciones, incluyendo la Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales.

20. Sobrevivencia

Las obligaciones relativas a garantías, indemnizaciones, confidencialidad, propiedad intelectual, responsabilidad por daños, limitación de responsabilidad y cualquier otra que expresamente se indique, sobrevivirán a la terminación del contrato.

21. Anexos

ANEXO 1. Oferta Comercial.

22. Obligaciones de las Partes

Las partes se obligan a cumplir estrictamente con lo establecido en el presente contrato, actuando siempre de buena fe, con la debida diligencia y colaboración para garantizar la correcta ejecución del objeto contractual.

23. Obligaciones de Soluciones AAA

  • Ejecutar las actividades contratadas conforme a las condiciones definidas en la OFERTA COMERCIAL.
  • Suministrar el material conforme a las características técnicas ofrecidas.
  • Disponer del personal capacitado y de los equipos necesarios.
  • Realizar las actividades de disposición y vaciado del material cuando se contemple.
  • Ejecutar las actividades dentro del plazo establecido.
  • Adoptar las medidas razonables de seguridad.
  • Informar oportunamente sobre cualquier situación que pueda afectar la ejecución.

24. Cláusula Penal

En caso de incumplimiento total o parcial por parte de EL CONTRATANTE, deberá pagar a SOLUCIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN AAA S.A.S., a título de cláusula penal, una suma equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del contrato.

25. Mérito Ejecutivo

Los presentes Términos y Condiciones Contractuales, junto con la Oferta Comercial firmada y aceptada por EL CONTRATANTE, constituyen título ejecutivo para todos los efectos legales.

26. Resolución de Conflictos

En caso de surgir controversias, LAS PARTES se comprometen a intentar resolverlas de manera amistosa y directa mediante negociación de buena fe. Si dentro de un plazo de veinte (20) días hábiles no se logra una solución, LAS PARTES quedarán en libertad de acudir a la jurisdicción ordinaria competente.

27. Propiedad Intelectual

Todos los derechos de propiedad intelectual e industrial, incluyendo diseños, planos, modelos, fichas técnicas, especificaciones, documentos técnicos, metodologías de trabajo, procesos constructivos, soluciones técnicas, know-how y demás materiales serán de titularidad exclusiva de SOLUCIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN AAA S.A.S.

28. Pólizas y Garantías

  • Póliza de cumplimiento del contrato: Hasta el 10% del valor total del contrato.
  • Póliza de calidad del servicio: Hasta el 5% del valor total del contrato.
  • Póliza de responsabilidad civil extracontractual: Vigente para amparar daños a terceros.

29. Gastos de Cobranza y Honorarios

  • Honorarios por gestión de cobranza: 3% del monto total adeudado.
  • Honorarios por procesos judiciales: 10% del monto total adeudado.

30. Fuerza Mayor y Caso Fortuito

Ninguna de LAS PARTES será responsable por el incumplimiento cuando dicho incumplimiento sea consecuencia directa de un evento de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobado, conforme a lo previsto en la ley.

31. Cesión del Contrato

Ninguna de las partes podrá ceder total o parcialmente los derechos y obligaciones derivados del presente contrato sin el consentimiento previo y por escrito de la otra parte.

33. Independencia de las Cláusulas

La nulidad, invalidez o inaplicabilidad de alguna de las cláusulas del presente contrato no afectará la validez ni la exigibilidad de las demás.

34. Firma Electrónica de la Oferta Comercial

La aceptación del documento denominado OFERTA COMERCIAL podrá realizarse mediante firma electrónica (a través de la plataforma DocuSign u otro mecanismo que cumpla con la Ley 527 de 1999) o mediante firma manuscrita.

35. Aceptación y Firma del Contrato

El presente contrato se entiende perfeccionado y válidamente celebrado con la aceptación expresa por parte del CONTRATANTE del documento denominado OFERTA COMERCIAL.

36. Domicilio Contractual

Para todos los efectos legales derivados del presente contrato, LAS PARTES acuerdan como domicilio contractual el municipio de Dosquebradas, departamento de Risaralda.

37. Limitación de Responsabilidad

La responsabilidad de SOLUCIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN AAA S.A.S. se limitará exclusivamente a los daños directos debidamente probados y, en todo caso, no podrá exceder el valor total efectivamente pagado por EL CONTRATANTE en virtud de la OFERTA COMERCIAL.

38. Responsabilidad sobre el Curado y Alcance

EL CONTRATANTE reconoce y acepta que el alcance de SOLUCIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN AAA S.A.S. se limita exclusivamente a la disposición y vaciado del concreto conforme a lo establecido en la OFERTA COMERCIAL. El proceso de curado del concreto será de exclusiva responsabilidad de EL CONTRATANTE o de los terceros que este designe.

39. Aceptación de las Condiciones del Sitio

EL CONTRATANTE declara que el sitio cuenta con las condiciones de acceso, espacio, seguridad y adecuación necesarias para la correcta ejecución de las labores de vaciado de concreto.

40. Obligaciones del Contratante en la Preparación Previa

EL CONTRATANTE se obliga a garantizar que, previo a la ejecución, las condiciones técnicas y constructivas del área de trabajo se encuentren debidamente preparadas, incluyendo la correcta instalación de formaletas, el adecuado armado del acero de refuerzo, el cumplimiento de niveles, alineaciones y demás especificaciones técnicas requeridas.

41. Recepción y Aceptación de las Actividades

Una vez finalizadas las actividades, EL CONTRATANTE deberá realizar la verificación y recibo de las mismas en el sitio de ejecución. La recepción de las actividades no modifica ni sustituye el régimen de garantía pactado entre las partes.

Régimen General: SOLUCIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN AAA S.A.S. se reserva el derecho de modificar, actualizar o ajustar los presentes Términos y Condiciones en cualquier momento. Las modificaciones serán aplicables a las ofertas y contrataciones que se realicen con posterioridad a su publicación.

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